La Vie au Bureau a pour mission de fournir aux entreprises des outils à la fine pointe pour concevoir et distribuer des documents à contenu variable, sans avoir à se préoccuper de la compatibilité matérielle.

Puisque la plupart des procédés d'affaires en dépendent, les documents à contenu variable sont aujourd'hui devenus le pivot de plusieurs entreprises. Toutefois, les besoins en la matière ont grandement évolué au cours des dernières années. Non seulement les entreprises font-elles face à une augmentation de leur volume d'impression, mais elles doivent aussi composer avec les documents électroniques qui jouent un rôle de plus en plus important dans les opérations et les communications.

Pour répondre à ces besoins modernes, La Vie au Bureau dispose d’une suite logicielle conviviale et abordable qui s'adapte aisément aux systèmes existants tout en permettant aux entreprises d'épargner temps et argent.

Nos clients tirent un maximum d'avantages en :

• Éliminant les formulaires pré-imprimés et toutes les dépenses connexes (entreposage, distribution, obsolescence, etc.);
• Automatisant leurs processus de production et de distribution de documents;
• Exploitant au maximum les sorties électroniques de documents (télécopie, courriel, archivage, etc.) simultanées à l’impression.

La compétitivité des entreprises repose sur des technologies intelligentes. La Vie au Bureau offre à ses clients une solution complète, adaptée à leurs besoins et qui saura évoluer avec leur entreprise.

Des économies significatives et une efficacité accrue peuvent être atteintes si vos documents transactionnels, comme les factures par exemple, sont encore imprimés sur des imprimantes à impact ou sur des imprimantes laser propriétaires. Transférez ces documents sur des imprimantes laser modernes, abordables et multifonctionnelles, sans modifier votre système hôte. Vous serez de plus en mesure d'ajouter à vos documents des messages ou de l’information variables et ciblés, basés sur les données que vous possédez sur votre client.

Notre suite logicielle intègre autant votre matériel que vos logiciels existants et s'adapte à la taille de vos opérations.

Que ce soit pour les petites entreprises ou celles d'envergure internationale, la distribution de documents à contenu variable est maintenant facilement accessible.

Soyez encore plus concurrentiel en rationalisant la distribution de vos documents. Réduisez les coûts et augmentez l’efficacité en imprimant vos documents là où se trouvent leurs destinataires, en leur envoyant par courriel ou en leur télécopiant directement.

Donnez aux gens ce qu'ils veulent! Pour ces clients qui préfèrent les communications par courriel, définissez et automatisez les spécifications de sortie.

Libérez-vous des classeurs. Diminuez les coûts et les tracas liés à la conservation de documents sur papier. Archivez-les comme des images numériques. Notre suite logicielle produit un fichier avec index consultable qui vous permettra de moderniser vos processus de repérage et de localisation. La petite taille de ce fichier permet un stockage efficace et le transfert vers un répertoire partagé sur le réseau ou vers un système électronique externe de gestion de documents.

Sans doute avez-vous souvent entendu dire que nous vivons dans une ère électronique. Pourtant votre bureau est constamment encombré de papiers et vos classeurs débordent. Vous conservez des copies papier d'ordres de production signés, de documents d'assurance complétés, de notes écrites, de chèques, etc. Parfois, vous allez même jusqu'à les archiver. Mais pour les retrouver, vous devez piocher dans vos tiroirs, vos dossiers et dans les piles encombrant votre bureau. Une recherche fastidieuse et souvent infructueuse. Et si vous retrouvez finalement les documents vous devez encore les copier, les télécopier ou les envoyer par courrier traditionnel pour que d'autres puissent les utiliser également.

La Vie au Bureau peut vous aider à résoudre votre problème de « paperasserie », mais une véritable solution exige plus qu'un simple outil matériel.

En outre, la plupart des logiciels de numérisation personnels, une fois installés, ne sont pas prêts à l’emploi. Ce que vous cherchez, c’est une solution à la fois simple et efficace qui vous permette de capturer facilement vos documents papier personnels sous format électronique, pour les archiver ensuite de façon logique sur votre PC et les retrouver facilement grâce à une recherche par mots clés.

Passons à notre suite logicielle. Conçus spécialement pour améliorer votre productivité personnelle au bureau, ces logiciels vous aident à mieux gérer vos documents. Vous pourrez capturer et organiser vos documents papier dans des fichiers (PDF, TIFF, etc.). La recherche de documents ne prend que quelques secondes et leur diffusion par courriel n'a jamais été aussi simple.

La gestion de documents papier demande du temps, de l’argent et de l’espace. Vous devez collecter, organiser et archiver ces documents. Lorsqu'une question surgit, vous devez fouiller dans des tiroirs classeurs pour retrouver la réponse. Vous devez ensuite transmettre ce document au client. Avec nos logiciels, vous pouvez retrouver le document en quelques secondes, sans quitter votre poste de travail. Vous recherchez un ordre de production? Lancez une recherche électronique rapide. En quelques secondes, vous verrez apparaître les documents correspondants à votre requête. Sélectionnez celui que vous cherchiez et imprimez-le ou envoyez-le par télécopieur ou par courrier électronique. Outre le fait que votre client ne pourra que se réjouir de la rapidité du service, vous pourrez retourner au plus vite à votre travail.

Plus vous parvenez à automatiser le processus de capture, sans intervention humaine, plus le processus global de traitement de l'information devient rapide et efficace en termes de coûts au sein de votre entreprise. C'est pourquoi l’amélioration des images est un facteur crucial. En effet, des images de qualité médiocre empêchent le système d'extraire les informations avec précision et nécessite des corrections manuelles. Dans le cas d'applications d'archivage, des images de mauvaise qualité signifient également des archives de mauvaise qualité, des tailles de fichiers excessives et un gaspillage de l’espace disque. Notre suite logicielle permet une amélioration d'image très poussée afin de garantir des images de haute qualité permettant des processus d'acquisition d'informations automatisés et précis.

Classifier des types d'informations différents nécessite un traitement différent. Cependant vous ne souhaitez pas maintenir et exécuter des systèmes distincts pour chaque type d'information que vous devez capturer. Au contraire, vous voulez disposer d'un système unique qui soit capable de reconnaître automatiquement la différence entre une lettre et une facture, et qui puisse les traiter différemment.

L’éditeur de logiciel, utilise des technologies de reconnaissance très poussées de manière à mettre en évidence les différences entre documents entrants, afin que ceux-ci puissant être traités correctement et soient manipulés de manière adéquate après leur intégration dans votre application d’entreprise.